國際交往中名片的使用禮儀是什麼
日期:2018-11-26 浏覽

我們在日常交往中,商務活動中交換名片成為不可缺少的一部分,在國際交往中使用名片要遵循什麼禮儀呢?今天壽光人才信息港{www.288job.cn}小編分享的是國際交往中名片的使用禮儀,希望能幫到大家。

  國際交往中名片的使用禮儀

  1.名片不僅要有,而且要随身帶。

  一個沒有名片的人,将被視為沒有社會地位的人。換而言之,國際交往中拿不出名片的人,人家懷疑你是真是假,有沒有地位可言。同樣,一個不随身攜帶名片的人,是不尊重别人的人。名片放在什麼地方也有講究,一般放在專用名片包裡,放在西裝上衣口袋裡,不能亂放。

  2.名片不随意塗改。

  我們經常有的同志,你要說好聽的,他節約了,電話改号了,神州行變成動感地帶了,就劃掉再寫;電話升位了,010改成020,或者什麼什麼的,到外地去了,這種事常有。但是在國際交往中,強調名片譬如臉面,臉面是不改的,大家理解我的意思,不能改,否則會贻笑大方。

  3.不提供私宅電話。

  涉外禮儀和我國傳統禮儀有區别,涉外禮儀是講究保護個人隐私,有教養、有身份的人不向别人索取電話号碼、私宅電話諸如此類。那麼在國際交往中,你要注意,他講公私有别,我因公跟你打交道的話,我給你的電話就是辦公室的電話,手機号碼不給你,私宅電話更不給你。我們國内同志有些人沒這個感覺,那天一個外國朋友給我們一個同志一張名片,這上面沒有私宅電話,我們那位就問,家裡有電話嗎?那位裝聽不懂。你家都沒裝電話,是不是很貴?互動出現問題。

  4.名片不要寫上兩個以上的頭銜。

  名片上不出現兩個以上的頭銜,他講“聞道有先後,術業有專攻”。倘若一個名片上給的頭銜越多,有三心二意、用心不專、蒙人之嫌,所以很多外國客人,他有地位有身份的人,他身上會有好幾種名片,他是對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用的不同名片,這個要說一下。

  5.索取名片注意技巧。

  一般索要名片有這麼幾個點你要注意。個點盡量不要去索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以你要去索取名片的話,是不馬上就出現地位方面的落差了?你說是不是?第二個點你要注意,索要名片也好不要采取直白的表達。那天一個同志就問我了,你有片子嗎?這個話有點糙。我們比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麼幾個:

  種我們稱為交易法,這是常用的方法。交換的方法,交易法,“将欲取之,必先予之”。我想要史密斯先生名片,我把名片遞給他了,“史密斯先生這是我的名片”,他無論如何他要回我一張,他不至于告訴我“收到”。當然,你在國際交往中,有的人會有一些落差,有的人地位高的、身份高的,他明哲保身,你把名片遞給他,他跟你說聲謝謝,他沒下文了。這種情況存在,你要擔心出現這種情況的話,就是跟對方有較大落差的時候,你不妨采用第二個辦法,我們稱為激将法。“尊敬的威廉斯董事長,很高興認識你,不知道能不能有幸跟您交換一下名片?”這話跟他說清楚了,不知道能不能有幸跟你交換一下名片,他不想給你也得給你,他不至于告訴你,不換,就是不換。還可以采用第三個方式,我們稱為聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興,以後到聯邦德國來希望還能夠見到你,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?”以後如何跟你聯絡比較方便,這就是聯絡法,那就是暗示她,怎麼才能找到你?她一般會給,她不給,她也有恰到好處的退路,我跟你聯系吧,其深刻含義就是這輩子不跟你聯系,還是講互動。

  國際交往中交換名片的的步驟

  1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。

  2.接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接着要花一些時間仔細閱讀名片上的内容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是幹什麼的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。

  3.接下來,在适當的時候,在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識别。

  4.盡量不要在名片上做記号或标注。

  在中東和許多東南亞國家,遞名片時一定要用右手遞上,永遠不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區,左手是用于清理身體衛生的,因此被認為是“不幹淨”的手。

  名片交換禮儀須知

  準備工作:

  這個工作是一個非常重要的問題,這個工作做的是否充分将直接影響到您的商務活動,您應該在平時多留意自己的名片是否夠用,身上要随身攜帶一定數量的名片,不夠時候及時的補充名片數量,不要在臨時用的時候又臨時找印刷的廠家,這樣不僅耽誤事情,印刷成本也會高;名片的質量非常重要,名片要保持幹淨整潔,切不可出現折皺、破爛、肮髒、污損、塗改的情況;名片的放置位置:名片好應該準備專用的名片夾來放置名片,也可以放在公文包或上衣口袋内,在辦公室應選擇放在名片架或辦公室内,切不可随便放置在錢包、庫袋内,以免在找名片的時候手忙腳亂,一通尋找,這樣給别人的印象非常不好,會顯出您做事情沒有條理。

  遞交名片:

  一是觀察意願。除非自己想主動與人結識,否則名片務必要在交往雙方均有結識對方并欲建立聯系的意願的前提下發送。這種願望往往會通過“辛會”、“認識你很高興”等一類謙語以及表情、體姿等非語言符号體現出來。

  二是把握時機。發送名片要掌握适宜時機,隻有在确有必要時發送名片,才會令名片發揮功效。發送名片一般應選擇初識之際或分别之時,不宜過早或過遲。不要在用餐、戲劇、跳舞之時發送名片,也不要在大庭廣衆之下向多位陌生人發送名片。

  三是講究順序。佳方法是由近而遠、按順時針或逆時針方向依次發送。

  四是先打招呼。遞上名片前,應當先向接受名片者打個招呼,令對方有所準備。既可先作一下自我介紹,也可以說聲“對不起,請稍候”、“可否交換一下名片”之類的提示語。

  五是表現謙恭。對于遞交名片這一過程,應當表現得鄭重其事。要起身站立主動走向對方,面含微笑,上體前傾15度左右,以雙手或右手持握名片,舉至胸前,并将名片正面面對對方,同時說聲:“請多多指教”,歡迎前來拜訪“等禮節性用語。切勿以左手持握名片。遞交名片的整個過程應當謙遜有禮,鄭重大方。

  接受名片:

  一接受他人名片時,不論有多忙,都要暫停手中一切事情,并起身站立相迎,面含微笑,雙手接過名片。至少也要用右手,而不得使用左手。二是認真閱讀。接過名片後,先向對方緻謝,然後至少要用一分鐘時間将其從頭至尾默讀一遍,遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲,以示尊重和敬佩。若對方名片上的内容有所不明,可當場請教對方。三是精心存放。接到他人名片後,切勿将其随意亂丢亂放、亂揉亂折,而應将其謹慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之内,且應與本人名片區别放置。四是有來有往。接受了他人的名片後,一般應當即刻回給對方一枚自己的名片。沒有名片,名片用完了或者忘了帶名片時,應向對方作出合理解釋并緻以歉意,切莫毫無反應。

  索要名片

  向對方提議交換名片;主動遞上本人名片;委婉地索要名片;向尊長索取名片,可以這樣說:“今後如何向您老請教;向平輩或晚輩索要名片,可以這樣說:“以後怎樣與您聯系;當他人索取本人名片,而自己又不想給對方時,應用委婉的方法表達此意。可以說:“對不起,我忘了帶名片。”或者:“抱歉,我的名片用完了。”若本人沒有名片,又不想明說時,可以可用這種方法表述。

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